1、负责来访接待和所有电话的转接每个工作日,熟悉公关礼仪,接待客人热情、大方、彬彬有礼; 2、各类信函公文做到及时派送正确收件人或及时处理;各类电话及时准确地转接到正确的接听人或给予礼貌合理的回复; 3、协助寻找行政类低值易耗品/设备供应商,与供应商沟通,书写汇报材料等辅助采购工作; 4、办理办公用品的出入库手续; 5、办公设备和礼品进行登记、造册、定期盘点; 6、协助编制行政费用报表,严格控制各项行政费用及时登记和合理分析; 7、门禁管理和水、电、空调安全管理; 8、协助清洁卫生,环境绿化管理; 9、协助组织策划与管理文娱活动、协助福利方案的落实; 10、办理工商营业执照等各类证件的年审的网上申报,在有效期内完成; 11、完成直接上级交予的其他工作。 |